失敗しないビジネス英語メール③｜スマートな 署名｜NG例まとめ

社内・社外の英語メールを書くとき、どうしたらいいか意外とわからないことは多いです。もしくは知らずに書いているケースが散見されます。

今回は、『失敗しない英語ビジネスメールの基本シリーズ③ メール署名』を紹介します。

なぜスマートなビジネス英語メールが必要？

こちらは、初回のコラムでご案内しました。

失敗しないビジネス英語メール①｜スマートな宛名

社内・社外の英語メールを書くとき、どうしたらいいか意外とわからない方は多いです。もしくは知らずに書いているケースが散見さ...

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スマートなメール署名

会社によっては、テンプレートを用意しているケースもあると思います。しかし、そもそも、そのテンプレがおかしいことも多々あります。できるビジネスマンは、適切に修正しましょう。

正しいメール署名　サンプル

基本形サンプル（一例）

理想のスタイル（一例）

Taro Yamada, MBA
Marketing Manager, XXX Department, OneOcha, Inc.
090-xxxx-xxxx | onoocha.com |10th floor, ABC Tower, 1-1-1 XXX, XX-ku, Tokyo, Japan, 000-0000

部署名・役職名

部署の種類（一例）

序列や規模の大小は、会社によって異なりますが、一般的に大きな組織から参考として並べています。

• department
• division
• office
• group
• section
• unit

部署名（一例）

役職名・ジョブタイトル

基本的には、労働契約署に明記がある役職名を書きます。英語タイトルは、ここから探してみましょう！

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英語メール署名 NG例まとめ

NG例 1 全角文字を混ぜない。記号の署名囲みはダサすぎる

いまだに謎なのですが、日本であろうが海外であろうが、英語の商習慣では必ず、名・姓の順です。おそらく航空券や、日本の外国人登録証がこの順番なので、勘違いしている人がいますが、ビジネスの世界では関係ありません。

また、名字を全て大文字で表記することもオールドファッションで、洗練されていません。普通に Taro Yamada がスマートです。

NG例 3 Mr./Ms. を自分の名前につけない

自分で敬称をつけてるのはスマートではありません。時々驚くのですが、本当によくあります。おそらく、性別を判断できるように、との配慮かと思いますが、この書き方は誤りです。そもそも性別のアピールは不要ですが、どうしても入れたい場合は、このようにしましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか？今回は、ほんの一例ですが、知っておくとスマートな署名な書き方をご紹介しました。

ビジネス英語メールは、「シンプル」「簡潔」。スマートな英語で、ビジネス成功の足がかりにしましょう。

Lyan

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失敗しないビジネス英語メール②｜スマートな書き出し

社内・社外の英語メールを書くとき、どうしたらいいか意外とわからないことは多いです。もしくは知らずに書いているケースが散見...

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